Kürzlich waren wir mit der Problemstellung konfrontiert einen Girocode automatisiert zu generieren und in einen bestehenden Rechnungsworkflow mit ePost einzubinden. Natürlich fanden wir auch hierfür eine schnelle Lösung.
Aufgabe: Girocodes in Rechnungen einbinden
Unser Kunde bat uns darum einen Weg zu finden wie er ohne dauerhafte Kosten durch namhafte Anbieter Girocodes erstellen kann. Die ihm vorliegenden Angebote hätten, da es mehrere Rechnungssteller gab incl. API-Anbindung mehrere hundert Euro im Jahr gekostet. Bestehende Rechnungen im PDF-Format sollten um einen Girocode erweitert werden. Die Grundlage für den Code sind die Informationen aus der Datei.
Erklärung Girocode
Beim „Girocode“ handelt es sich um einen umgangssprachlich so bezeichneten speziellen QR-Code. Hierbei handelt es sich entgegen der landläufigen Meinung nicht um ein spezielles Produkt von Banken. Im Gegenteil es ist ein offener Standard der von vielen Anbietern teuer lizensiert wird. Wir helfen Ihnen gerne dabei diesen Code selbstständig zu generieren und zu benutzen. Mit einmaligen Kosten und einer Dokumentation für Ihr Personal für maximalen Investitionsschutz!
Lösung: Girocodes in Rechnungen einbinden
Wir haben uns also zunächst mit dem bisherigen Prozess des Kunden vertraut gemacht und die Dateien analysiert. Danach haben wir untergliedert welche Bausteine zur Lösung notwendig waren. Es musste zuerst die Datei ausgelesen werden. Anschließend wird aus dem Inhalt ein QR-Code generiert. Dieser sollte anschließend in die PDF eingefügt werden.
Zuletzt haben wir die künftige Position des Girocodes in der PDF geklärt.
Nachdem die Eckdaten geklärt waren, entwickelten wir ein Powershell-Script welches die PDF analysierte.Es erstellt anschließend dynamisch den Girocode und erweitert die PDF-Rechnung. Dieses Script haben wir abschließend auf dem Server des Kunden über eine geplante Aufgabe in Betrieb genommen und die IT-Abteilung des Kunden mit einer kleinen Admindokumentation hinsichtlich Nutzung und Anpassungen geschult.
Fazit: Girocodes in Rechnungen einbinden
Der Kunde spart nun mehrere Hundert Euro jährlich und ist intern dazu in der Lage Anpassungen an der von uns bereitgestellten Softwarelösung vorzunehmen.
Somit hat der Kunde einen komplizierten und teuren externen Prozess verinnerlicht und einen immensen Investitionsschutz für die Zukunft erzielt. Hierbei haben wir natürlich gerne geholfen!
Auch Ihnen helfen wir gerne bei der Erweiterung Ihres Rechnungsworkflows um Girocodes!
Selbstverständlich können wir den Prozess auch auf eine beliebige andere Datenquelle adaptieren. Sei es Ihr Warenwirtschaftssystem, eine Dateianalyse oder ein Webservice, wir erstellen eine Lösung nach Maß für Sie!
